Reserva do Auditório CEPPÓS
As reservas do Auditório – CEPPÓS são realizadas via site do CCS, disponível em: https://sites.uel.br/ccs/reservas/
RETIRADA E DEVOLUÇÃO DAS CHAVES:
1- As chaves deverão ser retiradas e devolvidas na Central de Chaves (localizado no 1º andar do Prédio 1 – CCS) nos períodos entre 07:30-12:00 e 13:30-17:00 horas (após este horário, deverão ser depositadas na sala do Devanir);
2- As chaves entregues serão: 1 chave para entrada do 1º andar do CEPPÓS, 1 chave para acesso ao banheiro masculino, 1 chave para acesso ao banheiro feminino, 1 chave para acesso ao Auditório do CEPPÓS e 1 chave do armário de equipamentos (datashow, cabos e filtros de linha);
3- As chaves deverão ser devolvidas logo após o término do evento.
ORIENTAÇÕES GERAIS:
1- O local deve ser reservado, exclusivamente, para atividades da Pós-Graduação do CCS (não são permitidas reservas para assuntos alheios à finalidade da Pós-Graduação do CCS);
2- A prioridade das reservas são para o uso das qualificações e defesas. Entretanto, caso haja disponibilidade o local poderá ser agendado para outros eventos dos Programas de Pós-Graduação do CCS;
3- O local deverá ser reservado por docentes/orientadores pertencentes aos Programas de Pós-Graduação do CCS;
4- O pedido de reserva deve ser realizado com 03 (três) dias úteis de antecedência;
5- Em caso de desistência da reserva, comunicar o mais breve possível em: https://sites.uel.br/ccs/reservas/;
6- Solicitamos, por gentileza, atenção e cuidados na utilização/manuseio dos equipamentos (Datashow, cabos, ar-condicionado, controles, televisão, etc), pois, a danificação implicará em prejuízo aos usuários;
7- Caso haja algum problema ou necessidade de manutenção no local, relatar em: Registro de Eventualidades.
ORIENTAÇÕES APÓS O USO DO AUDITÓRIO:
1- Recolher o lixo (caso haja coffee break) e depositar nos locais apropriados (informamos que os recipientes encontram-se no piso térreo do prédio 4);
2- Arrumar as cadeiras e mesas, caso tenham sido mudadas de disposição;
3- Guardar os equipamentos, fios, controles e demais objetos no armário;
4- Verificar se as janelas estão fechadas;
5- Verificar se o ar condicionado está desligado;
6- Verificar se as luzes estão apagadas.
7- Trancar a porta;
8- Devolver as chaves.
Ressaltamos que estas medidas são importantes para a organização da reserva e uso do Auditório – CEPPÓS, bem como sua manutenção para que outro evento encontre o local em condições de uso coletivo.