Informações para o perfil de Aprovador

Sobre o perfil de Aprovador

O Aprovador é a pessoa designada pelo Programa/Curso (ex.: coordenador, orientador, entre outros), responsável por verificar se as submissões estão em conformidade com as normas do próprio Programa/Curso e com as diretrizes estabelecidas nas “Normas para Depósito no RIUEL” (ver seção 6).
Após essa análise, o Aprovador poderá:
• Aprovar a submissão, encaminhando-a para o RIUEL finalizar a publicação;
• Rejeitar a submissão, devolvendo-a ao Autor para as devidas correções.
Em caso de rejeição, o Autor deverá realizar os ajustes solicitados e submeter novamente o trabalho para análise.

Tarefas do workflow do Aprovador

Sempre que um trabalho é submetido em uma coleção, os respectivos Aprovadores recebem um e-mail de notificação de nova tarefa:

Após fazer login no RIUEL, o Aprovador deve acessar a “Minha área de trabalho” e verificar as “Tarefas de fluxo de trabalho” que estão pendentes. Clique em “Assumir tarefa” para dar prosseguimento. Nas coleções com mais de um Aprovador, é necessário verificar se o trabalho depositado está sob sua responsabilidade ou se pertence a outro Aprovador.

Se a mesma pessoa atuar como o Aprovador e Usuário, é necessário que ela realize primeiro o depósito e, em seguida, acesse a opção “Minha área de trabalho” para fazer a aprovar o trabalho.

Minha Área de Trabalho: tarefas de fluxo de trabalho

Processo de aprovação dos trabalhos

O Aprovador pode visualizar e editar os metadados, além de visualizar o arquivo. Após sua análise criteriosa, ele pode aprovar ou rejeitar a submissão. Caso o trabalho seja aprovado, ele será encaminhado ao RIUEL para prosseguir com a publicação. Se rejeitado, a submissão será devolvida ao Autor para correções. O Autor deve realizar os ajustes solicitados e fazer um novo depósito do arquivo.

Minha Área de Trabalho: análise

Caso o Aprovador tenha assumido a tarefa por engano, poderá clicar em “Retornar para o conjunto”, e a tarefa estará disponível para os demais aprovadores da coleção.

Consulte o tutorial completo aqui.

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