Sobre a SGOCS

A Secretaria Geral dos Órgãos Colegiados Superiores (SGOCS) é o setor da Universidade subordinado à Reitoria, administrado pela Secretaria Geral e responsável por oferecer suporte administrativo e técnico aos colegiados da Universidade Estadual de Londrina.

Competências da Secretaria Geral dos Órgãos Colegiados Superiores

1. Prestar atendimento aos seguintes Órgãos Colegiados:

a) Conselho Universitário;

b) Conselho de Administração;

c) Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão;

d) Conselho de Interação Universidade-Sociedade;

e) Câmara de Legislação e Recursos do Conselho Universitário;

f) Câmara de Orçamento e Finanças do Conselho Universitário;

g) Câmara de Graduação do CEPE;

h) Câmara de Pós-Graduação do CEPE;

i) Câmara de Extensão do CEPE;

j) Câmara de Pesquisa do CEPE.

2. Preparar a agenda dos trabalhos dos órgãos Colegiados da administração superior da Universidade;

3. Convocar sessões, conforme indicação do respectivo presidente;

4. Secretariar as sessões dos órgãos Colegiados superiores;

5. Lavrar atas das reuniões dos órgãos Colegiados superiores

6. Redigir atos e demais documentos que traduzam as decisões tomadas pelos órgãos Colegiados superiores, divulgando-os nos diversos órgãos da Universidade;

7. Prestar esclarecimentos sobre processos em pauta, em caso de dúvidas, e dar assessoramento técnico, quando solicitado;

8. Registrar o comparecimento dos Conselheiros às reuniões dos órgãos Colegiados superiores;

9. Administrar o orçamento do órgão;

10. Responsabilizar-se pelos recursos humanos e bens cadastrados para o órgão;

11. Prestar informações aos diversos setores e ao público em geral sobre assuntos pertinentes à sua área de atuação;

12. Submeter anualmente ao Reitor, para fins de aprovação, o calendário das reuniões ordinárias dos Conselhos.

13. Autorizar a utilização da sala dos Conselhos pela comunidade universitária;

14. Guardar, em caráter sigiloso, todo material da Secretaria e manter atualizados os respectivos registros.

Competências da Divisão de Apoio Administrativo

1. Emitir convocações para as reuniões dos Conselhos Superiores;

2. Responsabilizar-se pela sistematização dos assuntos e documentos colocados em pauta nos Conselhos Superiores;

3. Manter atualizada a composição dos Conselhos Superiores, com a correspondente relação dos representantes;

4. Fazer requisição junto ao Almoxarifado Central, visando o suprimento da Secretaria;

5. Solicitar alteração, remanejamento e liberação orçamentária, por determinação do Secretário;

6. Emitir as correspondências da Secretaria;

7. Preparar toda a documentação dos assuntos colocados em pauta nos Conselhos, para remessa antecipada aos Conselheiros;

8. preparar a agenda dos trabalhos das Câmaras;

9. Convocar sessões das Câmaras;

10. Secretariar as sessões das reuniões das Câmaras;

11. Lavrar atas das reuniões das Câmaras;

12. Redigir atos e demais documentos que traduzam as decisões tomadas pelas Câmaras;

13. Registrar o comparecimento dos membros das Câmaras;

14. Guardar, em caráter sigiloso, todo material da secretaria e manter atualizados os respectivos registros.