O consulente interessado em reproduzir algum documento do acervo do NDPH deve fazer a solicitação a um membro de nossa equipe especializada. Há duas possibilidades para tal realização:
(I) fazendo uso de máquina fotográfica própria;
(II) utilizando serviço de digitalização.
Em todos os casos é necessário fazer o pedido em formulário próprio para esse fim, no qual o consulente se compromete a atribuir os créditos ao Núcleo de Documentação e Pesquisa Histórica (NDPH), assim como declara ciência das penalidades legais quanto às condições para divulgação das informações, bem como a total e irrestrita isenção do NDPH nessa questão. Os pedidos serão analisados individualmente, pois o estado de conservação dos originais, a finalidade e a necessidade de autorização dos detentores dos direitos autorais são variáveis a serem consideradas no processo decisório.