Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD será constituída pelos seguintes membros:
- Diretor do SAUEL (Presidente);
- Secretário do SAUEL;
- Responsável pela Divisão de Arquivo Intermediário;
- Responsável pela Divisão de Arquivo Permanente;
- Um docente indicado pelo Departamento de História;
- Um docente do Curso de Arquivologia indicado pelo Departamento de Ciência da Informação;
- Um profissional de O & M indicado pela Pró-Reitoria de Planejamento;
- Um advogado da Procuradoria Jurídica;
- Representante do Departamento de Arquivo Público do Paraná – DEAP.
Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), órgão de caráter permanente do SAUEL, elaborar e acompanhar, juntamente com as Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos, o processo de avaliação de documentos da Universidade, competindo-lhe ainda:
- Constituir e estabelecer as atribuições das Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos;
- Orientar e normatizar a produção e o fluxo de documentos;
- Analisar a incorporação e acervo de pessoas físicas ou jurídicas de direito privado, cuja custódia foi assumida pelo SAUEL, por ser considerado de interesse para a Universidade;
- Assessorar o Conselho Técnico do SAUEL em questões de sua competência;
- Garantir a preservação do patrimônio documental da UEL
- Elaborar e/ou atualizar os Códigos de Classificação de Documentos e as Tabelas de Temporalidade de Documentos, relativos às Atividades Fim, submetendo à aprovação do titular da Instituição e do titular do DEAP/SEAP;
- Orientar juntamente com o DEAP/SEAP, a aplicação da Tabela de Temporalidade Meio e Fim na massa documental gerada pela Universidade.
Composição da CPAD:
Portaria nº 1633/2023
Instituir a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Estadual de Londrina (CPAD/UEL), que será composta pelos seguintes membros:
- Alvaro Barreto Alves Neto – Presidente
- Marisa Aparecida Ferreira de Oliveira – Secretária
- Valéria Diatchuk (SAUEL – DAI)
- Eliza Emiko Suzuki Morita (SAUEL-DAP)
- Marco Antônio Neves Soares (CLCH)
- Eliandro dos Santos Costa (Arquivologia)
- Carlos Alberto Biz – Titular (PROPLAN)
- Luis Fernando Casarim – Suplente (PROPLAN)
- Márcia Gabriela Bilbao de Vieja (PJU)
- Gilberto Martins Ayres (DEAP)
- Denise Cristina Mansur (DEAP)
- Thais Regina Franciscon de Paula (DEAP)