PROAF – Diretoria de Materiais

À Diretoria de Material compete:

estabelecer cronogramas e prazos visando à programação das aquisições, mediante as disponibilidades orçamentarias que são efetivadas por meio de requisições do sistema SICOR, podendo estipular o calendário de prazos máximos para os requerimentos de compras e emissão de empenho;
processar as compras, receber, estocar e distribuir materiais;
cumprir e fazer cumprir as normas de padronização de materiais e de compras, inclusive nos casos de importação;
representar a Universidade junto aos fornecedores nacionais e estrangeiros;
promover o certame licitatório de alienação das sobras, sucatas, materiais em desuso, obsoletos ou inservíveis;
realizar os certames licitatórios relativos às compras de materiais, contratações de serviços e de obras de engenharia;
protocolar e auxiliar na instrução dos processos de dispensa ou inexigibilidade de licitação, providenciando a sua publicação legal;
organizar o almoxarifado geral, estabelecendo as normas para seu funcionamento e controle físico-financeiro do estoque;
promover os procedimentos administrativos necessários para a realização de importações com recursos próprios e provenientes de convênios;
providenciar o cadastramento de fornecedores da Universidade, fazendo o lançamento no sistema SICOR das informações enviadas pelas demais unidades da Universidade, e efetivar o cadastro de materiais e serviços;
orientar as demais unidades sobre as alterações normativas e providências necessárias para o regular andamento do certame licitatório, podendo para tanto, solicitar informações inerentes à instrução dos certames licitatórios, e estipular prazos para o cumprimento das informações;
solicitar o auxílio de servidores habilitados para atuarem nos certames licitatórios e/ou nas compras de convênio;
auxiliar na instrução de elementos para abertura de processo administrativo contra fornecedores inadimplentes, visando à apuração de responsabilidade;
assessorar o Pró-Reitor nos assuntos de sua competência.