ARI – Secretaria
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A Secretaria será exercida por servidor de carreira designado pelo Reitor.
À Secretaria compete:
- controlar o recebimento, a movimentação, a expedição de processos, documentos e correspondências e o respectivo arquivamento;
- executar e controlar trabalhos de digitação, operar os aplicativos e sistemas e manter bases de dados que permitam o gerenciamento e a execução das atividades informatizadas;
- requisitar e controlar o material permanente e de consumo necessários à Assessoria de Relações Internacionais;
- receber, arquivar e encaminhar documentos e correspondências de interesse da Assessoria, mantendo atualizadas as informações sobre a tramitação dos documentos;
- requisitar, receber e distribuir material de consumo, bem como controlar a movimentação e zelar pelos bens patrimoniais de responsabilidade da Assessoria;
- solicitar e controlar os serviços de telecomunicações, reprografia, manutenção de máquinas e equipamentos;
- providenciar a concessão de diárias e passagens aos servidores da Assessoria;
- manter atualizadas as páginas da ARI, assim como o banco de dados referentes à operacionalização de acordos internacionais;
- informar a comunidade interna quanto às oportunidades de internacionalização;
- acompanhar, prestar assistência e gerenciar administrativamente as atividades dos estudantes de graduação e pós-graduação em mobilidade acadêmica nacional e internacional;
- organizar atividades de recepção e de orientação tanto a estudantes de graduação da UEL bem como aos estudantes em mobilidade estudantil;
- organizar atividades de recepção e de orientação a estudantes estrangeiros que participam de atividades de mobilidade em nossa Instituição;
- executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas;
- sistematizar a documentação proveniente de instituições internacionais relativas à cooperação;
- acompanhar o processo de apreciação, aprovação e implementação e de renovação de acordos, convênios e programas de cooperação internacional;
- auxiliar na avaliação dos resultados obtidos na implementação dos acordos, convênios e programas de cooperação internacional;
- auxiliar nos contatos com instituições ou órgãos internacionais.