Gabinete da Reitoria

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Ao Gabinete da Reitoria compete:

• receber, protocolar, registrar e distribuir toda a correspondência oficial endereçada ao Gabinete da Reitoria;
• informar os interessados e orientá-los, indicando órgãos e pessoas responsáveis, bem como prestar outras informações de sua competência;
• instruir e padronizar todos os atos administrativos e documentos oficiais a serem assinados pelo Reitor;
• manter atualizado o sistema de arquivo para acompanhamento de tramitação de processos, organização e atualização do acervo documental;
• gerenciar a atualização da homepage do Gabinete da Reitoria;
• prestar suporte às eleições convocadas pelo Reitor;
• elaborar os regimentos eleitorais para todas as eleições dos órgãos da administração superior da Universidade, dos colegiados de cursos e das direções dos centros e departamentos, bem como as relativas às representações nos Conselhos de Ensino, Pesquisa e Extensão, Administração e Universitário;
• prestar suporte aos serviços necessários para a realização de viagens oficiais do Reitor, Chefe de Gabinete e representantes oficiais da Universidade, quando autorizado;
• distribuir, previamente, para fins de instrução preliminar, o expediente endereçado ao Reitor que não seja de caráter sigiloso ou de natureza pessoal;
• revisar e proceder às instruções finais nos processos que mereçam despacho decisório do Reitor;
• assistir o Reitor em seu relacionamento social e administrativo;
• supervisionar os serviços de copa, zeladoria e transportes afetos ao Gabinete da Reitoria;
• preparar os atos a serem assinados pelo Reitor, providenciando a competente distribuição;
• realizar a execução e o controle orçamentário das unidades vinculadas ao Gabinete do Reitor;
• articular-se com as Pró-Reitorias e demais órgãos da Universidade em assuntos pertinentes;
• desempenhar outras tarefas compatíveis com suas atribuições e as determinadas pelo Reitor.