eProtocolo - UEL

TUTORIAL PARA DIGITALIZAÇÃO DE PROCESSOS FÍSICOS – UEL

Processos do Sistema UEL para o Sistema eProtocolo

1-Digitalizar o processo físico, incluindo a capa e contracapa, e atentando-se às folhas com frente e verso;

2-Verificar o arquivo gerado em PDF, conferindo com o processo físico, se todas as páginas foram digitalizadas;

3-Acessar o Sistema eProtocolo e iniciar a inclusão do processo, conforme segue:

4-Espécie de Documento
Utilizar a opção “89 – PROCESSO” e informar o número e o ano do processo físico:

5-Preencher os demais campos de acordo com o assunto do processo físico.

  • No campo “Local Para” – Órgão: UEL – UNIVERSIDADE ESTADUAL DE LONDRINA
  • Local: informar a Unidade para onde o processo digital será encaminhado:

6-Interessado

  • O nome deve ser inserido conforme consta na capa do processo físico.
  • O “Tipo” deve ser baseado no nome do interessado, se o requerente é um Centro de Estudo, Departamento, Servidor, Professor, Aluno, Divisão, etc.
  • Após, clicar no botão “Incluir Interessado”:

7-Processo Relacionado
Deverá ser preenchido com as seguintes informações:

  • Sistema Relacionado: Outro
  • Número do Processo Relacionado: número/ano-dígito do processo físico, Ex: 000/2000-00
  • Link do Processo Relacionado: digitar apenas um ponto “.”
  • Após, clicar no botão “Incluir Processo Relacionado”

8-Detalhamento
Copiar o texto do “Título”, conforme consta na capa do processo físico:

9-Dados do Requerente

  • Informar os dados do interessado ou do responsável em acompanhar o processo;
  • Após, clicar no botão “Próximo”:

10-Inclusão do arquivo

  • Na aba “Incluir Documento, Informação ou Despacho”, selecionar o arquivo do processo físico digitalizado em PDF:

11-Após o upload do arquivo, clicar no botão “Atualizar Volume” para inserir definitivamente o arquivo no processo e finalize a operação clicando em “Concluir e encaminhar”:

12-Informação no Sistema UEL
Acessar o Sistema de Controle de Processos, Menu Processos -> Alteração do Processo

13-Digitar o número e o ano do processo físico e apertar a tecla Enter;
Nos locais indicados, inserir o Número e a Data de abertura do Processo eProtocolo. Após, clicar no botão “Altera”:

Pronto! Está finalizado o procedimento de digitalização de processo físico UEL.

Lembrando que o processo físico deverá ser encaminhado para arquivamento no SAUEL, contendo despacho
de arquivo com a informação do número do novo processo digital.

Dúvidas: E-mail: protocolo@uel.br
Fone: (43) 3371-4241 ou 3371-4036
Whatsapp: (43) 3371-4036